всё что нужно

для нового бизнеса

Рассказываем о технической стороне простыми словами

Мало зарегистрировать бизнес

После выбора системы налогообложения (ИП, ООО, самозанятый, патент) и регистрации бизнеса, может возникнуть ряд вопросов, которые ранее казались незаметными.

Например:

  • Как передать чек в налоговую?
    Закон обязывает предоставлять чек не только покупателю, но и отправлять его в налоговую службу. В противном случае возможен штраф.

  • Как определить чистую прибыль бизнеса?
    Изначально можно использовать таблицы Excel, однако это неудобно и рискованно из-за необходимости ручного учета и возможных ошибок. Здесь нужна специализированная система учёта.

  • Как отслеживать остатки товаров?
    Также с помощью Excel, что создает те же сложности, что и при учете прибыли.

  • Как выявить наиболее прибыльные товары для закупок и поддержания их в наличии?
    Ответ подобен предыдущему.

  • Продажа, духов, воды, молока, одежды и т.д. и т.п. и другой маркируем товар.
    Если вы занимаетесь продажей духов, воды, молока, одежды, шуб и других товаров, подлежащих маркировке, важно учитывать, что информация о таких продажах должна передаваться в систему "Честный Знак" для соблюдения требований законодательства. Неисполнение этого обязательства влечет за собой риск штрафных санкций. 

  • Что делать, когда несколько магазинов?
    В случае наличия нескольких торговых точек рекомендуется вести учёт товаров централизованно, что облегчает контроль и обеспечивает соответствие нормам.

  • Продажи через маркетплейсы?
    Если вы реализуете товары на маркетплейсах, необходима система учета, учитывающая продажи как в магазинах, так и на онлайн-платформах.

Нужна консультация

Чтобы получать максимум от своего бизнеса, не попадать в подозрение налоговой, и вести бизнес в соответствии с законом, нам нужны:

касса

правильно выбранная (подробнее об этом — ниже), зарегистрированная и настроенная. При необходимости также потребуется подключить и настроить систему для продажи маркируемого товара.

программа для учёта

также правильно выбранная (от этого очень многое зависит) и правильно настроенная.

и самое важное в этих вопросах

обратиться к настоящим профессионалам, например, к нам

И вот почему:

Мы знаем о кассах всё

Очень важно выбрать правильную, чтобы потом с ней не мучиться. Ведь кому подойдёт одна, другому не подойдёт и наоборот.
фискальный регистратор

Работают в связке с компьютером и вашей товароучетной системой. Для большого потока клиентов (супермаркет, столовая, аптека) — рекомендуем выбрать производительные регистраторы с автоотрезчиком. Для бутика или салона автоотрезчик и высокая скорость печати необязательны. Если печатаете на чеке гарантию, акции, рекламу — выбирайте модель с широкой чековой лентой.

автономная касса

Совмещает в одном корпусе принтер чеков, дисплей и клавиатуру. Фискальные данные могут передаваться через Ethernet-порт, Wi-Fi или GSM-модуль. Автономные кассы удобны для небольших магазинов, работы курьеров и выездной торговли. Для большого списка номенклатуры — выбирайте кассу с возможностью подключения сканера штрихкода. Работает автономно без подключения к компьютеру.

смарт-терминал

Полноценное кассовое решение: планшетный компьютер и фискальный регистратор в одном устройстве. Есть компактные устройства с экранами 5-8 дюймов, они занимают совсем мало места, стильно смотрятся на прилавке. Для выездной торговли есть модели с аккумулятором. Терминалы помощнее с мониторами 10-15 дюймов рассчитаны на большой поток покупателей.

Так почему же так важно выбрать правильную кассу

Рассмотрим несколько примеров из жизни

Фискальный регистратор

К примеру, у Вас есть ноутбук или компьютер, который находится в вашем магазине. В этом случае, можно купить фискальный регистратор, подключить его к ноутбуку или ПК, и через него пробивать чеки. И также должна быть установлена программа учёта, например, программа 1С (о программах учёта мы расскажем ниже).
В этом случае, Вы всё делаете в своей учётной программе, а касса выступает, как принтер-чеков, которые дополнительно сохраняет в фискальный накопитель, это самая важная деталь в кассе для налоговой ( о нём дальше тоже расскажем).

Автономная касса

Автономная касса Вам подойдёт, если у Вас разъездная торговля или небольшой ассортимент товаров/услуг. 
Но если у Вас много товаров (большая номенклатура) то Вам будет неудобно ей пользоваться, ведь всю эту номенклатуру нужно как-то в кассу занести. А учитывая, что дисплей у неё в несколько строк и набор букв, как на старых кнопочных телефонах, то занести туда много товаров будет проблематично. 
Также, если у Вас есть в продаже крепкий алкоголь, то лучше присмотреть другой вид касс.

Смарт-терминал

Этот вид кассы похож на очень большой смартфон, поэтому будет проще с ней освоиться. Обычно имеет большой дисплей и плиточный дизайн, на котором очень удобно подбирать нужные товары. 
И здесь уже очень большое разнообразие. Есть большие мониторы, есть небольшие. Есть кассы со встроенным эквайрингом, т.е. сможете принимать оплату картами (без приобретения дополнительного оборудования). Плюс у разных касс, разный набор дополнительных параметров, например, количество USB портов, ширина кассовой ленты и т.д. 
а ещё в кассе есть

Фискальный накопитель

Средство защиты фискальных данных для онлайн-кассы, обеспечивающее хранение и передачу данных о чековых операциях в ФНС через оператора фискальных данных.

Для маркированных товаров ФН проверяет подлинность кода, запоминает его при продаже и передает в "Честный знак".

Стоимость и срок действия ФН зависят от системы налогообложения и ассортимента: для патентов и УСН без акцизных и маркированных товаров — 3 года; для остальных — 15 месяцев.

важно выбрать правильный ФН

Законом строго регламентировано, какой именно ФН Вам нужен. Это зависит от системы налогообложения, от наличия маркируемого товара, от сезоннсоти товаров и т.д.

не рекомендуем регистрировать кассу и фн самостоятельно

На практике нередко предприниматели, стараясь сэкономить, самостоятельно регистрируют кассу и фискальный накопитель, что может привести к непоправимым последствиям. ФН блокируется, и восстановить его невозможно. В таком случае требуется приобретение нового ФН, стоимость которого составляет примерно от 11 500 рублей (ФН на 15 месяцев).

Не так то просто, разобраться в этом всём многообразии.

А мы работаем с этим уже очень давно и знаем все плюсы и минусы каждой кассы. Именно поэтому, сможем подобрать кассу, которая наилучшим образом подойдёт именно Вам.

Помочь выбрать кассу
поможем выбрать кассу
полностью настроим её
правильно зарегистрируем в ФНС

Когда с кассой решили, остаётся вопрос, как видеть прибыль и товар

Программа учета играет важную роль в эффективном управлении бизнесом, обеспечивая контроль над финансами, ресурсами, персоналом, соблюдение законодательства.

Файлы Excel могут временно помочь, но с их ростом возникает риск ошибок и путаницы. Ведение бизнеса без надежных инструментов непродуктивно.

Поэтому следующие вопросы, как раз и решит система учёта:

  • Как вести учёт доходов и расходов.
  • Как анализировать прибыль и убытки.
  • Как контролировать запасы и управлять складскими остатками.
  • Как отслеживать движение товаров.
  • Как планировать бюджет, и видеть аналитику по финансам и товарам.
  • ...и это далеко не все вопросы, которые решает учётная система

    Если Вы не единственный ИП и у Вас есть работники, или только планируете, то:
  • Как вести учёт рабочего времени.
  • Как вести зарплатные вопросы.
  • Как управлять кадровыми моментами.
  • Как составлять отчёты по персоналу.
  • Как соблюдать законодательство в области бухгалтерского учёта, налогооблажения и отчётности.
  • Как усовершенствовать бизнес-процессы, чтобы минимизировать ручной труд, уменьшить вероятность ошибок, повысить производительность и эффективность работы.
  • ....и это тоже не полный перечень, а только некоторые из основных

  • Именно поэтому программа для учёта необходима для бизнеса.
    Помогите мне с выбором программы
    и здесь очень важно выбрать правильную программу, потому что их много

    С этим вопросом, конечно, лучше обратиться к профессионалам, например, к нам, чем мучиться и  пытаться разобраться самостоятельно

    И вот почему:

    Программы бывают разные (вот только некоторые из них)

    И очень важно выбрать правильную, чтобы потом с ней не мучиться. Ведь кому подойдёт одна, другому не подойдёт и наоборот. Всё как и с кассами.
    1С:РОЗНИЦА

    Программа 1С:Розница предназначена для широкого круга, включая:

    1.
    Владельцев магазинов и торговых точек:
    - Помогает автоматизировать управление продажами, складским учетом, планирование поставок и управление персоналом.

    2. Малых и средних розничных компаний:
    - Позволяет эффективно вести бухгалтерский и налоговый учет, анализировать данные по продажам, контролировать товарный остаток.

    3. Торговые сети и супермаркеты:
    - Обеспечивает синхронизацию данных между различными торговыми точками, управление ассортиментом, ценообразование и акциями.

    4. Интернет-магазины и оптовиков:
    - Позволяет интегрировать онлайн и офлайн продажи, следить за остатками товаров, управлять заказами и обеспечивать своевременную обработку клиентской информации.

    5. Франчайзи и франчайзодателей:
    - Поддерживает системы франчайзинга, управление сетевыми коэффициентами, контроль за выполнением стандартов и правил бренда.

    Заказать эту программу
    1С:Управление торговлей

    Программа 1С:Управление торговлей подходит для различных типов предприятий, включая:

    1. Розничные сети и магазины:
    - Позволяет управлять продажами, ассортиментом, складским учетом, ценами, акциями, а также отслеживать работу персонала.

    2. Оптовые и дистрибьюторские компании:
    - Обеспечивает эффективное управление заказами, поставками, складским учетом, ценообразованием и отчетностью.

    3. Интернет-магазины и мультиканальные торговые платформы:
    - Интегрирует онлайн и офлайн продажи, контролирует товарный оборот, управляет заказами и клиентской базой.

    4. Франчайзи и франчайзодатели:
    - Поддерживает управление франчайзинговыми сетями, стандартизацию процессов, мониторинг выполнения стандартов и поддержку бренда.

    5. Торговые Представители и торговые агенты:
    - Помогает организовать работу на местах продаж, контролировать исполнение контрактов, собирать информацию о рынке и конкурентах.

    Заказать эту программу
    1С:Управление нашей фирмой

    Программа "1С:Управление нашей фирмой" подходит для многих компаний, включая:

    1. Малые и средние компании:
    - Помогает вести учёт финансов, управлять складом, контролировать процессы закупок и продаж, а также анализировать бизнес-показатели.

    2. Производственные предприятия:
    - Обеспечивает управление производственными процессами, планирование производства, учёт материальных запасов и контроль производственных затрат.

    3. Розничные и оптовые компании:
    - Позволяет эффективно управлять продажами, складским учетом, ценообразованием, управлять контрагентами и договорами.

    4. Сфера услуг:
    - Поддерживает управление клиентской базой, планирование услуг, учёт рабочего времени сотрудников, формирование отчётности.

    5. Дистрибьюторы и логистические компании:
    - Обеспечивает управление процессами поставок, логистикой, управление складами и транспортом, мониторинг поставок и отгрузок.

    Заказать эту программу
    немного о важном

    Почему мы рекомендуем именно программы 1С

    1С - это платформа, которая широко используется в бизнесе уже более 30 лет. Она помогает предприятиям и компаниям вести финансовый, бухгалтерский и правовой учет. Эта платформа разработана таким образом, чтобы быть эффективной.
     
    Программы 1С имеют простую и понятную структуру. Они обновляются систематически и своевременно, чтобы вы были в курсе последних изменений в информационной и законодательно-правовой базе. Они хорошо адаптируются к бизнес-процессам любой организации, и учитывают даже самые мелкие детали.

     1С - это универсальное и выгодное решение для вашего бизнеса.
    ШИРОКИЙ ФУНКЦИОНАЛ

    1С - это программное обеспечение, которое имеет много полезных функций. Оно помогает компаниям управлять своими клиентами и продажами. В 1С есть модули, которые позволяют вести учет контактов, управлять сделками, планировать задачи, управлять проектами и многое другое. Благодаря 1С компании получают все необходимые инструменты для эффективной работы и анализа данных. Это удобно и помогает компаниям быть более организованными и успешными.

    ЛЕГКОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

    1С - это простая и удобная программа. Она имеет понятный интерфейс, который даже новички могут быстро освоить. Благодаря удобной навигации и понятным пунктам меню, работать с 1С становится легко и приятно. Компаниям не нужно тратить много времени и ресурсов на обучение сотрудников.

    ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ

    1С - это программа, которая может работать с другими системами. Это позволяет упростить и автоматизировать бизнес-процессы. Например, она может интегрироваться с программами учета, системами электронной почты, социальными сетями и другими инструментами. Благодаря этому, компании могут собирать и анализировать данные из разных источников. Это помогает им принимать взвешенные решения и работать более эффективно

    КАСТОМИЗАЦИЯ И НАСТРОЙКА ПОД ЗАДАЧИ КОМПАНИИ

    1С - это программа, которая может быть настроена и изменена для работы согласно нуждам каждой компании. Она позволяет добавлять и изменять различные функции, настраивать рабочие процессы и создавать отчеты, которые подходят именно для этой компании. Благодаря этому, компании могут получить CRM-систему, которая идеально подходит для их бизнеса.

    Программу можно не покупать

    а просто взять в аренду

    На старте бизнеса взять программу 1С в аренду – это удобное и выгодное решение. Помимо экономии средств, модель аренды программы обладает целым рядом преимуществ.

    • Во-первых, аренда программного обеспечения позволяет не покупать лицензию, что освобождает средства на другие нужды или инвестиции в развитие компании.
    • Во-вторых, программа 1С, работающая в облаке, обеспечивает более высокую скорость работы по сравнению с установленной на локальном компьютере версией. Это делает процессы более эффективными и экономит время пользователей.
    • Кроме того, данные, хранящиеся в облачном сервисе, надежно защищены от потерь и повреждений. Даже при возникновении ошибки пользователей в работе с программой, информацию всегда можно восстановить и вернуть.
    • И, наконец, взять программу 1С в аренду – это выгодное решение с финансовой точки зрения. Ежемесячные платежи за аренду обычно более доступны на старте бизнеса, чем полная покупка программы.

    В итоге, выбор аренды программы 1С позволяет создать оптимальный баланс между функциональностью, удобством использования, безопасностью данных и финансовыми затратами, что делает этот способ работы с программой привлекательным и эффективным для многих предпринимателей и организаций.

    ПЛЮС: 14 дней бесплатный тестовый полнофункциональный доступ, чтобы оценить все преимущества программы 1С

    Хочу попробовать
    Программ для учёта существует десятки

    Не зная вас и ваш бизнес, очень сложно посоветовать какая программа вам подойдет, а кто берётся так делать, то к ним не стоит обращаться.
    Поэтому приглашаем вас познакомиться, где в беседе, мы сможем вместе выбрать программу, которая наилучшим образом подойдет для вашего бизнеса.

    Можете записаться на встречу по кнопке ниже, или позвонить нам 8 (8112) 66-05-00, или просто приходите: Псков, Советская 42г

    Договориться о личной встрече
    поможем выбрать программу
    установим, настроим и научим пользоваться
    подключим к программе кассу

    Вместе мы сделаем ваш бизнес началом чего-то удивительного!

    Начать собственный бизнес – это захватывающее приключение, и при этом чрезвычайно сложная задача. Мы понимаем, что на пути к успеху могут встретиться множество трудностей и вопросов. Интернет переполнен информацией, но часто она разнородна и запутанна.

    Наш опыт показывает, что при первых шагах в бизнесе особенно ценно иметь надежного проводника, партнёра, который знает точно, что и как делать. Мы обладаем опытом и знаниями, которые помогут вам избежать многих ошибок и идти по правильному пути к своей цели.

    Мы готовы поделиться нашими знаниями, наработанными годами практики, и помочь вам разобраться во всех нюансах вашего будущего бизнеса. С радостью станем вашим гидом и наставником на пути к успеху. Не стесняйтесь обращаться к нам – вместе мы сделаем ваш бизнес началом чего-то удивительного!

    Позвоните мне, хочу проконсультироваться

           работаем более 20 лет


    ИНФОКОМ –прогрессивная IT-компания. Работаем на рынке информационных технологий в Пскове и области с 2003 года. Специализируемся на внедрении программного обеспечения "1С", его сопровождении и обучении сотрудников работе с ним. Наша миссия заключается в том, чтобы помочь вашему бизнесу оптимизировать свои процессы с помощью современных технологий.


    Мы поможем выбрать оптимальное кассовое решение для вашего бизнеса, настроим и обеспечим бесперебойную работу.

    ИНФОКОМ
    - это надежный партнёр для вашего бизнеса, который поможет внедрить современные технологии и повысить эффективность работы. Доверьте нам заботу о вас. Мы предлагаем решения, которые помогут сконцентрироваться на Ваших бизнес-целях и задачах.

    500+

    ОРГАНИЗАЦИЙ

    Доверяют нам сопровождение своих учётных систем 1С

    500+

    ОРГАНИЗАЦИЙ

    Доверяют нам сопровождение своих учётных систем 1С

    500+

    ОРГАНИЗАЦИЙ

    Доверяют нам сопровождение своих учётных систем 1С

    300+

    организаций

    Пользуются нашим облачным сервисом

    номер один

    в рейтинге

    партнёров фирмы "1С" по Псковской области

    собственный

    дата-центр

    расположенный в Пскове

    CRM-форма появится здесь

    начинайте бизнес правильно

    с надёжным партнёром

    Политика использования сookies
    Политика обработки персональных данных
    Согласие на обработку персональных данных пользователей


    Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч.1 ст.6 и ст.10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.

    Юридическая информация:
    ООО "ИНФОКОМ"
    ИНН 6027075565

    Политика использования сookies
    Политика обработки персональных данных
    Согласие на обработку персональных данных пользователей


    Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч.1 ст.6 и ст.10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.

    Юридическая информация:
    ООО "ИНФОКОМ"
    ИНН 6027075565